Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 30. Juni 2026
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
NIP: 9691381563
E-Mail: haxinox@haxinox.pl
Telefon: +48 32 270 07 26
2. Welche Daten erheben wir?
Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen:
- Vor- und Nachname – bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
- E-Mail-Adresse – zur Beantwortung von Anfragen und zum Versenden von Angeboten
- Telefonnummer – für geschäftlichen Kontakt
- Firmendaten – NIP, Firmenname (für B2B-Kunden)
- Lieferadresse – zur Auftragsabwicklung
- Technische Daten – IP-Adresse, Browsertyp (automatisch erhoben)
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
- Ihre Einwilligung (z. B. für Marketingkontakt)
- Vertrag (Erfüllung einer Bestellung für Hüttenprodukte)
- Rechtliche Verpflichtung (Steuervorschriften, DSGVO)
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Sicherheit, Kommunikation, Analyse)
4. Zweck der Datenverarbeitung
- Beantwortung von Angebotsanfragen zu Bändern, Blechen, Drähten
- Erfüllung von Bestellungen und Lieferungen von Hüttenprodukten
- Versand von Handelsinformationen und Angeboten (nur mit Einwilligung)
- Buchhaltungs- und Steuerpflichten
- Erstellung von Websitestatistiken und Analyse
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Verbesserung der Servicequalität und Kundenbetreuung
5. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur weiter an:
- Kurier- und Transportunternehmen – zur Lieferung bestellter Hüttenprodukte
- Banken und Zahlungsdienstleister – zur Zahlungsabwicklung
- Buchhaltungsbüro – zur Erfüllung von Steuerpflichten
- Öffentliche Behörden – wenn gesetzlich vorgeschrieben
- IT-Dienstleister – Hosting, E-Mail-Dienste
Alle unsere Partner sind zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
6. Dauer der Datenspeicherung
- Geschäftskontaktdaten: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt
- Bestelldaten: 5 Jahre (steuerliche Anforderungen)
- E-Mail-Korrespondenz: 2 Jahre
- Cookies: bis zu 12 Monate
- Daten auf Basis der Einwilligung: bis zum Widerruf der Einwilligung
7. Datensicherheit
Wir wenden folgende Sicherheitsmaßnahmen an:
- Verschlüsselung der Datenübertragung (HTTPS / SSL-Protokoll)
- Eingeschränkter Datenzugriff – nur für autorisierte Mitarbeiter
- Regelmäßige Backups
- Auftragsverarbeitungsverträge mit allen IT-Dienstleistern
- Aktuelle Antivirensoftware und Firewall
- Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
8. Ihre Rechte (DSGVO)
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft – Sie können überprüfen, welche Daten wir speichern
- Recht auf Berichtigung – Sie können falsche Daten korrigieren
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie erhalten eine Kopie Ihrer Daten
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit
- Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO)
Telefon: +48 32 270 07 26
Adresse: ul. Śląska 5, 44-105 Gliwice, Polen
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies:
- Notwendige Cookies – für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website (immer aktiv)
- Analyse-Cookies (Google Analytics) – anonyme Besuchsstatistiken
- Funktionale Cookies – speichern Ihre Präferenzen
Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionsweise der Website beeinträchtigen kann.
10. Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics zur Analyse des Website-Traffics. Die Daten werden anonym erhoben. IP-Adressen werden anonymisiert. Sie können Google Analytics durch Installation des Browser-Add-ons blockieren.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website.
12. Kontakt
E-Mail: haxinox@haxinox.pl
Telefon: +48 32 270 07 26
www.hax-inox.pl
Datenschutzbeauftragter (DSB):
E-Mail: haxinox@haxinox.pl (mit dem Betreff „DSB")
Amt für den Schutz personenbezogener Daten (UODO):
ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen
E-Mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Website: uodo.gov.pl
Zusammenfassung: Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir verwenden sie ausschließlich für den Geschäftsservice und die Erfüllung von Bestellungen für Hüttenprodukte. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Informationen und können Ihre Rechte jederzeit ausüben.